Fazendo um inventário de estoque

No processo de inventário o usuário pode fazer uma comparação dos itens disponíveis no seu estoque físico, da sua loja, com os registrados no estoque virtual do Nexaas.Omni. Após fazer a comparação, o usuário poderá ajustar o estoque de acordo com os itens contados na loja física, evitando problemas com quebra de estoque. 

⚠️Atenção

Para realizar o processo de inventário você precisará de um Aparelho Coletor de Dados para "bipar" e contar os produtos do estoque da sua loja. Nesse coletor deve estar instalado um software ou aplicativo para leitura da lista de produtos gerada pelo estoque no Nexaas.Omni e criação do arquivo para download com os produtos "bipados", contados, na loja.    

Para fazer o inventário no seu estoque, siga o passo a passo:  

1. Acesse, Menu > Suprimentos > Inventário; 

2. Na tela Inventário serão exibidos todos os estoques que você tem acesso, os Inventários já feitos e seus status:  

• Aberto; 
• Em Andamento; 
• Em Processamento;  
• Processado; 
• Finalizado; 
• Cancelado;  
• Processado com Erro; 
• Gerando Contagem.

É possível filtrar os Inventários pelos seus Status através da opção Todos, destacada em vermelho. 

3. Clique em "+Novo Inventário", conforme destacado em vermelho

Na página "Novo Inventário" os campos "Data de abertura" e Responsável são preenchidos automaticamente pelo sistema. Em "Data de abertura" é registrada a data que o inventário está sendo feito e em Responsável o nome do usuário logado no sistema. 

4. Vá até o campo Depósito e escolha qual depósito será inventariado. Clique no botão "Criar Inventário", se quiser cancelar a criação do inventário clique no botão Cancelar;

Após clicar no botão "Criar Inventário" será exibida a tela Inventário. Em "Detalhe do Inventário" você terá o número do inventário que está criando. Na aba "Informações gerais" terá os dados do Inventário, conforme abaixo; 

5. Clicando no botão Opções você terá as alternativas "Gerar contagem", "Importar Ajuste", "Exportar ajuste" e "Cancelar Inventário";

 6. Clique em "Gerar contagem" para criar e baixar o arquivo com o levantamento, quantidades e informações de todos os produtos (EANs, códigos de barras, descrição, status...) que estão registrados dentro do seu estoque virtual do OMS;

7. O arquivo gerado e baixado com as informações do estoque deve ser inserido no seu Aparelho de Coleta de Dados para inventário e "bipagem" do estoque físico. Ele estará disponível para download na aba "Arquivos" , nos lugares destacados com as setas vermelhas;  

8. O software ou aplicativo do seu Aparelho de Coleta de Dados irá ler as informações do arquivo do OMS. Conforme a "bipagem" e contagem dos produtos do seu estoque físico for acontecendo, com o uso do Aparelho de Contagem de Dados, o aparelho irá gerar um novo arquivo com todas as quantidades e EANs encontrados e bipados na sua loja. Esse arquivo deve ser baixado do software/ aplicativo do Aparelho de Contagem de Dados e inserido no OMS. Para fazer isso clique em Opções  e em "Importar Ajuste", conforme indicado em vermelho;

9. Clique no campo destacado em vermelho para importar o arquivo gerado pelo Aparelho de Contagem de Dados. Em baixe a "planilha de exemplo", destacado pela seta vermelha, você pode baixar o modelo de planilha aceita pelo OMS e preenchê-la com os códigos de barras bipados (EANs)+ quantidade dos mesmos. Salve o arquivo gerado pelo Aparelho de Contagem de Dados no formato da planilha modelo e importe ele no OMS.  

10. Após clicar em "Importar Ajuste" o status do inventário será o de "Em Processamento";

11. Essa etapa pode levar algum tempo. Aguarde alguns minutos, atualize a página para completar o processo e o status será o de "Processado"; 

12. Na aba "Dados do ajuste" será notificado o número dos produtos que divergem do estoque virtual do OMS com o estoque físico contado na loja. Você poderá baixar o arquivo com essas informações;  

13. Clique em "Exportar Ajuste" para baixar o arquivo com as informações divergentes;

14. Em seguida, na aba "Arquivos", localize o arquivo do tipo "Arquivo de ajuste exportado" e faça o download dele, conforme indicado com a seta; 

15. Clique no botão "Finalizar o Inventário"; 

Caso haja alguma divergência que impeça a finalização do Inventário o OMS poderá exibir as seguintes mensagens: 

• "Há x itens cadastrados que não estão sendo inventariados. Exporte o ajuste para mais detalhes.
• “Quantidade de itens reservados não pode ser maior que a contagem. Remova-os ou atualize a contagem para prosseguir”

Realize os ajustes indicados nas mensagens e clique novamente em "Finalizar o Inventário".

16. O OMS fará o comparativo dos itens do estoque registrados nele versus as informações dos produtos (quantidades, EANs) que foram "bipados" na loja. Ele irá perguntar qual ação você deseja tomar com os itens divergentes. O ideal é zerar no estoque do OMS os itens que não foram encontrados na loja física. Assim, o OMS irá atualizar o seu estoque interno com os produtos encontrados na sua loja física, evitando as quebras de estoque. Em seguida, clique no botão "Finalizar Inventário".

Pronto! O estoque do OMS foi atualizado de acordo com o estoque físico da sua loja e o inventário foi realizado. 

Passo a passo em vídeo 

Dica! O inventário pode ser feito através do celular baixando esse aplicativo: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.solut.contagemestoque